نرم افزار حقوق و دستمزد چيست؟

يکي از کارهاي زمان بر و حساس در هر شرکتي فرآيند محاسبه ي حقوق و دستمزد کارکنان است. روش هاي قديمي زمان و انرژي زيادي را از حسابداران به خود اختصاص مي داد و در نهايت به دليل دستي بودن برخي مراحل، امکان خطا بسيار بالا مي رود. در اين روش ها بايد از اطلاعات دستگاه ورود و خروج کارکنان خروجي بگيريم و اطلاعات را در نرم افزار مورد نظر import کنيم. پس از آن کسري ها و عدم تطابقات را بررسي کنيم و به صورت دستي به محاسبه ارقام بپردازيم. همه ي اين مراحل زمان بر هستند و همانطور که گفتيم احتمال پيش آمدن خطا در آن ها بسيار بالا است؛ در حالي که مي توانيم با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد يکپارچه خيلي راحت در کم ترين زمان محاسبات را انجام دهيم و خطا را به حداقل برسانيم. اين روزها که رقابت کسب و کارها بسيار بالا رفته و هر يک از آن ها به دنبال راهي براي پيشي گرفتن از ديگري هستند صرفه جويي در زمان انجام کارها مي تواند بسيار تاثيرگذار باشد. نرم افزار حقوق و دستمزد يکي از راه هايي است که به صاحبين مشاغل اين امکان را مي دهد که وقت بيش تري براي کارهاي مهم تر ذخيره کنند. 

اين نرم افزار، تکنولوژي اي به شمار مي رود که فرآيند پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان را با اتوماتيک سازي آن، ساده مي سازد. اين نرم افزار هم به صورت مجزا در بازار وجود دارد و هم به صورت يکپارچه با نرم افزارهايي مثل حضور و غياب. چه بهتر که از يک برنامه ي يکپارچه استفاده کنيم که مجبور به وارد کردن اطلاعات در هر يک از آن ها به صورت مجزا نباشيم. اين نرم افزار هم به صورت آنلاين روي وب موجود است و هم به صورت اپليکيشن که روي سيستم باشد. نرم افزارهاي حضور و غياب ممکن است تفاوت هايي در جزئيات با يکديگر داشته باشند اما به طور کلي فرآيندهاي مشترکي را طي مي کنند. اين فرآيندها عبارت اند از:

- رديابي زمان ورود و خروج

- رديابي حضور و غياب

- محاسبه زمان اضافه کاري

- محاسبه دستمزد و اضافه کاري

- پرداخت کارمندان

يک نوع پيشرفته از اين نرم افزار وجود دارد که عمليات بيش تري را انجام مي دهد و کار را براي صاحبين مشاغل ساده تر مي کند. اين عمليات عبارت اند از:

- محاسبه ماليات حقوق و دستمزد

- چاپ رسيد حقوق و دستمز

- استفاده از سپرده مستقيم

- پيگيري ساعات کاري کارمندان

- ذخيره ي سوابق حقوق و دستمزد

- مديريت انواع پرداخت ( کميسيون، پاداش، . )

نرم افزار حقوق و دستمزد چيست؟

نرم افزار حضور و غياب و افزايش بهروه وري کسب و کارها

نرم افزار مديريت مشتريان چيست؟

چرا به نرم افزار مديريت کسب و کار احتياج داريم؟