اگر پروسه ي حضور و غياب در شرکت ها به درستي سازماندهي نشود حتي در شرکت هاي کوچک نيز موجب اتلاف وقت زيادي مي شود. پروسه درخواست مرخصي، تاييد آن، چک کردن آنکه با مرخص دچار کمبود نيروي کار براي انجام پروژه ها مي شويم يا خير و … براي هردو طرف کارمند و مديران بسيار وقتگير و دشوار است.
نرم افزار حضور و غياب نرم افزاري است که به شرکت ها اين امکان را مي دهد تا ورود و خروج کارمندان، مرخصي ها، غيبت ها و … را ثبت و کنترل کنند.
داده هاي به دست آمده از نرم افزارحضور و غياب به شرکت ها کمک مي کند تا بفهمند چه موقع کارکنان خارج از دفتر هستند، هر کدام از کارکنان از چه تعداد مرخصي استفاده کرده اند و آيا وضعيت آنها در راستاي سياست هاي شرکت است يا خير.
وقتي ما راجع به برنامه حضور و غياب صحبت ميکنيم در واقع از يک تغيير چشمگير در کسب و کار شما صحبت ميکنيم، به طوري که تعجب خواهيد کرد که پيش از آن چگونه بدون اين نرم افزار کارهاي خود را انجام ميداديد.
دلايل متعددي وجود دارد که چرا ثبت حضور غياب دقيق، براي کسب و کارها با هر اندازه اي مهم است و بهره وري را بالا مي برد. اين نرم افزار به جلوگيري از درگيري در محل کار، جلوگيري از غيبت هاي متعدد و بي دليل و افزايش انضباط کارکنان کمک مي کنند.
نرم افزار حضور و غياب جامع مي تواند ديد خوبي به کليه داده ها به شما بدهد. اين ديد کلي باعث مي شود تا بتوانيد افراد نامنظم شرکت را شناسايي کنيد و در راستاي بهبود عملکرد آنها گام برداريد. نظم بخشيدن به نيروي کار يک مجموعه تاثير بزرگي بر روي افزايش بازدهي و بهبود عملکرد کارکنان آن دارد.
استفاده از نرم افزار به جاي روش هاي سنتي مقدار زيادي در وقت و انرژي کارمندان و مديران صرفه جويي ميکند. کاري که پيشتر به روش سنتي چندين ساعت کارمندان مربوطه را درگير مي کرد تنها در چند ساعت و با چند کليک انجام ميشود.
اين سيستم ها خطاي محاسباتي در ساعت کاري کارمندان را به حداقل مي رساند و در نتيجه حقوق و دستمزد بدون خطا و به درست يپرداخت مي شود که اين مورد نيز بر روي رضايت و عملکرد کارکنان تاثير چشمگيري مي گذارد.
همه ي اين موارد در کنار هم موجب افزايش بازدهي کلي سازمان مي شود و دستيابي به اهداف را ساده تر مي کند.
منبع: shorturl.at/cyFM3
نرم افزار حضور و غياب و افزايش بهروه وري کسب و کارها
مي ,حضور ,ها ,غياب ,افزار ,نرم ,حضور و ,و غياب ,نرم افزار ,افزار حضور ,مي شود
درباره این سایت